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Hausverwaltung Erfurt: Ihr verlässlicher Partner für die Wohnungsübergabe.

Übergaben kosten Zeit, Wege und Nerven, und ein lückenhaftes Protokoll wird später teuer. Ich übernehme den Termin für Sie: dokumentiert, neutral und mit kurzem Draht zu kleinen Reparaturen. Erfurt & direktes Umland, mit Fahrrad und Anhänger CO₂-arm unterwegs.

  • Eine Ansprechperson. Löst Kleines sofort, reicht Großes verlässlich ans geprüfte Fachbetrieb-Netzwerk weiter.
  • Übergabefertig statt nur leer. Dübellöcher, Beschläge, Fugen, Gardinen, Kippsicherungen: auf Wunsch direkt im selben Termin erledigt.
  • Planbar abgerechnet. Feste Pauschale je Einheit, Objekt-Staffel, Rahmenvertrag und Sammelrechnung pro Objekt.
Übergabe-Protokoll · inklusive
  • Zählerstände abgelesen & fotografiert
  • Schlüssel gezählt, abgeglichen & quittiert
  • Mängel je Raum · neutrale Ampelbewertung
  • Beidseitige Unterschrift, Kopie für alle
  • Fotodokumentation an die Verwaltung
Neutral dokumentiert
Leistungen & Preise für Objekte

Klar kalkulierbar, für jede Objektgröße.

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Die Wohnungsübergabe hat drei feste Stufen nach Wohnungsgröße, Sie ordnen sich selbst ein. Für Arbeiten nach Aufwand gilt der Stundensatz.

Übergabe mit Protokoll

Der einzelne Termin bei Ein- oder Auszug, von mir übernommen: Zählerstände, Schlüssel gegen Quittung, Zustand Raum für Raum mit Fotos, Unterschriften beider Seiten. Das Protokoll erhalten Sie am selben Tag als PDF.

  • 1 oder 2 Zimmer, bis 60 m²125,21 €(149,00 € brutto)
  • 3 oder 4 Zimmer, bis 110 m²167,23 €(199,00 € brutto)
  • 5 Zimmer oder ein Haus, bis 160 m²226,05 €(269,00 € brutto)
Drei Festpreise je Übergabe, netto zzgl. USt
Stufen, Zusätze und Ablauf ansehen

Sofort startklar gemacht

Kleine Schönheitsreparaturen, Beschläge, Fugen, Gardinen, Möbeldemontage, besenreine Grundordnung, damit die Einheit ohne Wartezeit neu vermietbar ist.

42,02 € / Std · netto · Material nach Beleg

Planbar & abgerechnet

Feste Pauschale je Einheit statt Einzelposten, Rahmenvertrag mit Reaktionszusage und Sammelrechnung pro Objekt/Monat.

−5 / −10 / −15 % ab 3 / 6 / 8 Einheiten
Übergabe-Service · Festpreis je Wohnungsgröße

Den Übergabetermin übernehme ich, das Protokoll bekommen Sie am selben Tag.

Für kleine Hausverwaltungen und für private Vermieter, besonders wenn Sie nicht in Erfurt wohnen. Ich dokumentiere die Übergabe lückenlos: Fotos, Zählerstände, Zustand Raum für Raum, Unterschriften beider Seiten. Ich beurteile nicht, wer für einen Zustand aufkommt: das entscheiden Sie oder Ihre Rechtsberatung.

Zuerst das, was den Termin entscheidet

  • Ich betrete eine Wohnung nur, wenn der Mieter dabei ist, oder wenn Sie mir schriftlich bestätigt haben, dass die Wohnung zurückgegeben und leer ist.
  • Zähler werden abgelesen und fotografiert. Ich öffne keinen Zählerkasten, löse keine Plombe und schalte nichts ab oder ein. Arbeiten an Strom, Gas und Wasser gehören in einen Fachbetrieb.
  • Riecht es nach Gas oder steht Wasser an der Elektrik, ist der Termin beendet: raus aus der Wohnung, von draußen 112 anrufen, dann Sie anrufen. Kein Foto ist ein Stromschlag wert.
  • Schlüssel wechseln nur gegen Quittung, mit Datum, Anzahl je Art und den Unterschriften beider Seiten. Ich verwahre keinen Schlüssel über den Auftrag hinaus.
  • Wird der Termin unsachlich oder bedrohlich, breche ich ihn ab, halte den Stand im Protokoll fest und rufe Sie noch vor Ort an.
  • Ich halte fest, was zu sehen ist. Fragen zum Mietvertrag, zur Kaution und zu Fristen beantworte ich nicht, ich notiere sie und gebe sie unverändert an Sie weiter.
STUFE 1

Kleine Wohnung

1 oder 2 Zimmer, bis 60 m²

  • Zählerstände mit Zählernummer und Foto
  • Schlüssel je Art gezählt und quittiert
  • Zustand Raum für Raum, mit Fotos
  • Unterschriften beider Seiten
  • Protokoll als PDF am selben Tag

125,21 € netto(149,00 € brutto) je Übergabe

STUFE 2

Familienwohnung

3 oder 4 Zimmer, bis 110 m²

  • Alles aus Stufe 1
  • Mehr Räume, mehr Fotos, längerer Termin
  • Keller und Abstellraum mit aufgenommen
  • Anmerkungen des Mieters wörtlich im Protokoll

167,23 € netto(199,00 € brutto) je Übergabe

STUFE 3

Große Wohnung oder Haus

5 Zimmer oder mehr, bis 160 m² und bis drei Ebenen

  • Alles aus Stufe 2
  • Mehrere Ebenen, Dachboden und Garten mit aufgenommen
  • Zurückgelassene Sachen fotografiert und aufgelistet
  • Größer oder mit mehr Ebenen: Sie nennen mir Fläche und Zimmerzahl und bekommen den Festpreis für dieses Objekt

226,05 € netto(269,00 € brutto) je Übergabe

Zusätze, jeder mit festem Preis

Sie buchen einzeln, was Sie brauchen. Nichts davon kommt ungefragt auf die Rechnung.

Vorabnahme, zwei bis drei Wochen vor dem AuszugEigener Termin. Der Mieter weiß früh, was noch zu tun ist.74,79 €(89,00 € brutto)
Schlüsselübergabe an den neuen MieterEigener Termin, wenn Auszug und Einzug auseinanderfallen.41,18 €(49,00 € brutto)
Schlüsselversand an Sie, versichertPorto und Verpackung nach Beleg. Sicherer bleibt die Übergabe gegen Quittung.21,01 €(25,00 € brutto)
Protokoll zusätzlich als Ausdruck per PostDie PDF ist immer enthalten.15,97 €(19,00 € brutto)
Vergeblicher TerminWenn der Mieter nicht erscheint. Ich warte 20 Minuten, halte das fest und rufe Sie an. Vorher vereinbart, nicht nachträglich.41,18 €(49,00 € brutto)
Kleine Reparaturen im selben TerminDübellöcher, Beschläge, Fugen, Gardinen. Mindesteinsatz eine Stunde, Material nach Beleg.42,02 € / Std(50,00 € brutto)

Anfragen

Sie nennen Adresse, Zimmerzahl, Fläche und Wunschtermin. Sie bekommen den Festpreis Ihrer Stufe schriftlich, dazu die Vollmacht zum Unterschreiben.

Vorbereiten

Einzugsprotokoll, Schlüsselliste und Zählernummern per Mail. Wir klären, wer aufschließt und wer dabei ist.

Termin

Erst die Sicherheitspunkte, dann Zähler, dann Raum für Raum, dann Schlüssel, dann die Unterschriften. Ist etwas zu entscheiden, rufe ich Sie an.

Protokoll

Am selben Tag als PDF mit Fotoanlage per Mail an Sie, auf Wunsch auch an den Mieter.

Rechnung

Festpreis der Stufe, Anfahrt, gebuchte Zusätze. Zahlungsziel 14 Tage. Nichts darauf, was nicht vorher vereinbart war.

Übergabe-Service oder Objekt-Rundgang, was Sie wann brauchen
Der Objekt-Rundgang ist die wiederkehrende Sichtkontrolle: er hält das Haus im Blick, ohne besonderen Anlass, und wird je Objekt und Monat abgerechnet. Der Übergabe-Service ist der einmalige Termin: er hält einen einzelnen Tag fest, den Ein- oder Auszug einer Wohnung, mit Zählerständen, Schlüsselquittung und den Unterschriften beider Seiten, und wird je Übergabe abgerechnet. Wer beides hat, braucht beides.
So ordnen Sie eine Wohnung selbst in eine Stufe ein
Gezählt werden Wohn- und Schlafräume. Küche, Bad, Flur, Abstellraum, Balkon und Keller zählen nicht mit. Passen Zimmerzahl und Fläche nicht in dieselbe Stufe, gilt die höhere: zwei Zimmer auf 75 m² sind also Stufe 2. Zu den Ebenen zählen Erdgeschoss, Obergeschoss, Dachgeschoss und Keller, wenn sie zur Wohnung gehören.
Was nicht dabei ist, damit Sie es vorher wissen
Keine rechtliche Bewertung, wer für einen Zustand aufkommt. Keine Aussage zur Kaution, kein Einbehalt, keine Abrechnung. Keine Fristsetzung, keine Mängelanzeige und keine Aufrechnung in Ihrem Namen. Kein Gutachten und keine Schätzung von Instandsetzungskosten. Keine Arbeiten an Strom, Gas oder Wasser, keine Endreinigung, keine Malerarbeiten. Kein Entsorgen von Zurückgelassenem: es wird fotografiert und aufgelistet, nicht angefasst. Und keine Bestätigung, die Wohnung sei mängelfrei: ins Protokoll kommen nur Einzelfeststellungen je Raum, damit Ihre Ansprüche nicht an einer Sammelzeile hängen.
Mehrere Einheiten, Vollmacht und Aufbewahrung
Für mehrere Einheiten gelten dieselben Nettopreise, dazu die Objekt-Staffel oben: 5 % ab 3, 10 % ab 6 und 15 % ab 8 Einheiten. Ich arbeite mit einer schriftlichen Vollmacht, die Sie mir für den einzelnen Termin erteilen. Ihr Umfang steht darin, und ich gehe nicht darüber hinaus. Protokoll und Fotos bewahre ich bis zum Ende des folgenden Kalenderjahres auf und lösche sie danach. Wollen Sie es kürzer oder länger, sagen Sie es, dann steht das im Auftrag.

Anfahrt 16,81 € netto je Einsatz, im Umkreis von 5 km um den Dom. Private Vermieter rechnen brutto: Anfahrt 20 € im Umkreis von 5 km um den Dom. Eine Anfahrt je Einsatz, auch bei einem langen Termin. Zwei Termine sind zwei Einsätze: Vorabnahme und Übergabe an zwei Tagen kosten zwei Anfahrten. Termine nach Absprache, im Regelfall Montag bis Donnerstag am Tag. Übergabe anfragen.

Für Hausverwaltungen & Gewerbe: Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Wohnungsübergaben & Möblierung in Serie als feste Pauschale je Einheit (statt Einzelposten), mit Übergabeprotokoll: Zählerstände, Schlüsselanzahl, datierte Fotos, Mängelampel. Objekt-Staffel −5 % / −10 % / −15 % ab 3 / 6 / 8 Einheiten, Rahmenvertrag mit fester Ansprechperson, Vorrang & Reaktionszusage. Sammelrechnung pro Objekt/Monat.

Anfahrt 16,81 € netto je Einsatz, im Umkreis von 5 km um den Dom, nie frei; liegen mehrere Objekte weniger als 500 m auseinander, berechne ich sie nur einmal je Tour. Adress-Check im Einsatzgebiet auf der Startseite. Größere Möbel- & Küchenpakete finden Sie unter Pakete & Preise (dort auf „Gewerbe & Hausverwaltung“ umschaltbar).

So läuft die Zusammenarbeit

In vier Schritten übergabefertig.

Klar, planbar und ohne versteckte Kosten, von der ersten Nachricht bis zur unterschriebenen Übergabe.

Anfragen

Objekt, Adresse, Anzahl Einheiten und Wunschtermin kurz mitteilen, per Formular, Mail oder Telefon.

Einschätzen

Sie erhalten zeitnah eine Einschätzung, ein mögliches Zeitfenster und bei mehreren Einheiten eine Staffel- oder Rahmenvertrags-Option.

Übergabe vor Ort

Zählerstände, Schlüssel, raumweise Mängelaufnahme mit Fotos. Kleine Mängel behebe ich auf Wunsch direkt im selben Termin.

Protokoll & Rechnung

Beidseitig unterschrieben, Kopie für alle Seiten. Sammelrechnung pro Objekt/Monat statt Einzelbelege.

Ehrlich abgegrenzt

Ich sage Ihnen, was geht und was nicht.

Keine falschen Berufsbezeichnungen, keine Versprechen außerhalb der eigenen Grenzen, keine versteckten Kosten. Wo Elektro, Wasser, Gas oder Statik betroffen sind, grenze ich sauber ab oder empfehle einen Fachbetrieb aus meinem Netzwerk. So bleibt die Zusammenarbeit fair, sicher und planbar.

Das mache ichÜbergabeprotokolle, kleine Schönheitsreparaturen, Möbel- & Küchenmontage, Regale, Gardinen, Rollos, Kippsicherungen & Kleinreparaturen für die Einheit.
Das macht der FachbetriebElektro- & Herdanschlüsse, Gas-, Trinkwasser- und Abwasserarbeiten, statisch relevante Umbauten und meisterpflichtige Kernarbeiten.
Kein BestandteilVollumfängliche Maler- und Lackiererarbeiten, rechtliche Bewertung der Schuldfrage sowie Maßanfertigung von Möbeln.
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Die Fragen, die Hausverwaltungen und Vermieter am häufigsten stellen, kurz und ehrlich beantwortet.

Übernehmen Sie Wohnungsübergaben bei Ein- und Auszug?
Ja. Ich führe die Übergabe bei Ein- und Auszug durch, mit vollständigem Übergabeprotokoll: Zählerstände mit Foto, Schlüsselabgleich, raumweise Mängelaufnahme mit neutraler Ampelbewertung und beidseitiger Unterschrift. Kleine Mängel (Dübellöcher, Beschläge, Fugen, Gardinen) behebe ich auf Wunsch direkt im Termin.
Was genau enthält das Übergabeprotokoll?
Zählerstände mit Foto, Schlüsselabgleich, raumweise Mängelaufnahme mit neutraler Ampelbewertung, beidseitige Unterschrift und eine Kopie für Ihre Unterlagen. Damit haben Sie im Streitfall eine saubere Dokumentation.
Was kostet eine Übergabe pro Einheit?
Es gibt drei feste Stufen, je Übergabe: 125,21 € netto (149,00 € brutto) für 1 oder 2 Zimmer bis 60 m², 167,23 € netto (199,00 € brutto) für 3 oder 4 Zimmer bis 110 m² und 226,05 € netto (269,00 € brutto) für 5 Zimmer oder ein Haus bis 160 m². Alle Preise zzgl. 19 % USt. Ist die Wohnung größer oder hat sie mehr als drei Ebenen, nennen Sie mir Fläche und Zimmerzahl und bekommen den Festpreis für dieses Objekt. Für Arbeiten nach Aufwand gilt der Stundensatz von 42,02 € netto. Alle Stufen und Zusätze stehen unter Übergabe-Service.
Was passiert, wenn der Mieter nicht erscheint?
Ich warte 20 Minuten, halte im Protokoll fest, dass und wann der Termin vergeblich war, und rufe Sie noch vor Ort an. Dafür berechne ich 41,18 € netto (49,00 € brutto) zuzüglich Anfahrt. Diese Pauschale wird vorher vereinbart und steht in der Auftragsbestätigung, nicht erst auf der Rechnung.
Gibt es Rabatte bei mehreren Einheiten?
Ja: Objekt-Staffel −5 % ab 3, −10 % ab 6 und −15 % ab 8 Einheiten. Für laufende Zusammenarbeit gibt es einen Rahmenvertrag mit fester Ansprechperson, Vorrang und Reaktionszusage.
Wie läuft die Abrechnung?
Sammelrechnung pro Objekt und Monat statt Einzelbelege für jede Einheit. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Zahlung per Überweisung, Rechnung innerhalb von 14 Tagen.
Was ist nicht Teil der Leistung?
Elektro- und Herdanschlüsse, Gas-, Trinkwasser- und Abwasserarbeiten, statisch relevante Umbauten sowie vollumfängliche Maler- und Lackiererarbeiten. Dafür vermittle ich geprüfte Fachbetriebe aus meinem Netzwerk. Eine rechtliche Bewertung der Schuldfrage ist ebenfalls nicht Teil der Leistung.
In welchem Gebiet sind Sie für Objekte unterwegs?
In Erfurt und dem direkten Umland, mit Fahrrad und Anhänger flexibel und CO₂-arm unterwegs. Den genauen Radius zu Ihrem Objekt zeigt der Einsatzgebiets-Check auf der Startseite.
Wie schnell bekommen wir einen Termin?
Schreiben Sie mir kurz das Vorhaben. Ich melde mich zeitnah mit einer Einschätzung und einem möglichen Zeitfenster. Termine und Wege plane ich bewusst schlank, damit es für Sie unkompliziert bleibt.
Für Verwaltungen

Das Übergabe-Werkzeug.

Das vollständige Übergabeprotokoll als geschützte Seite im Browser, für Häuser mit mehreren Einheiten.

Übersicht des Übergabe-Werkzeugs mit mehreren Objekten und Einheiten
  • Vergleich zwischen Einzug und Auszug: beide Protokolle einer Einheit nebeneinander, Raum für Raum, mit Markierung dessen, was in der Mietzeit dazugekommen ist.
  • Alle Einheiten eines Hauses: ein Protokoll lässt sich als Vorlage für die nächste Einheit übernehmen, Schlüsselliste und Raumliste bleiben stehen.
  • Protokoll mit Fotoanlage aus dem Browser: jeden Punkt mit Foto festhalten, drucken oder als PDF sichern, je Einheit als Datei ablegen.

Alle Angaben und Fotos bleiben im Browser des eigenen Geräts. Es wird nichts hochgeladen, kein Server speichert diese Daten, und es gibt kein Konto. Die Seite lässt sich nur mit einem Zugang öffnen, den Richard Grimm nach einer Anfrage persönlich einrichtet. Für Verwaltungen, die mit uns arbeiten, ist der Zugang enthalten, für alle anderen machen wir ein Angebot.

Zugang anfragen
Kontakt

Lassen Sie uns Ihre nächste Übergabe planen.

Schildern Sie kurz Ihr Objekt: Adresse, Anzahl Einheiten und Wunschtermin helfen mir, Ihnen realistisch zu antworten.

EINSATZGEBIETErfurt & direktes Umland
Richard Grimm
Richard GrimmIhr Ansprechpartner · T-Raummacher Erfurt

Lieber direkt schreiben? mail@grimmr.de · 0162 3481243

Erreichbar Mo bis Do · 07:30 bis 17:30 Uhr